๐ฌ Comunicazione interna
Per un efficace sfruttamento della struttura secondo cui lo staff รจ organizzato, รจ fondamentale che ciascun organo in Scambi sia consapevole e segua le dinamiche di comunicazione interna che abbiamo definito e che gradualmente ottimizziamo sulla base dellโesperienza.
Messaggi riassuntivi¶
Come deliberato nella riunione dei Team Leaders del 16 giugno 2022, settimanalmente un membro di ciascun gruppo deve inviare su Scambi STAFF un messaggio che contenga le seguenti informazioni riguardanti il proprio team.
- Elenco puntato con il programma degli obiettivi per i successivi โฅ7 giorni
- Verifica degli obiettivi posti la settimana precedente
- Importanti decisioni e comunicazioni
- Condivisione data stabilita per la prossima riunione del team
Il messaggio non deve contenere:
- ~~Semplice spiegazione e riassunto di cosa รจ stato fatto e cosa si sta facendo~~ (effettivamente il termine โmessaggi riassuntiviโ puรฒ confondere, ma non ne troviamo di migliori. Se avete idee, sapete dove scrivere)
- ~~Richieste di aiuto o di collaborazione~~ (che vanno invece gestite dai Team Leader nella loro riunione).
Il fine ultimo di questi messaggi รจ di spingere i gruppi ad avere una schematica e verificabile programmazione futura, ma sono utili anche a permettere a tutto lo staff di sapere ciรฒ su cui un gruppo sta lavorando, eventualmente per interagire.
Gruppi¶
- Scambi STAFF รจ dove avviene la conversazione generale fra tutti i soci attivi.
- Scambi IMPORTANTE รจ un gruppo limitato ad annunci unilaterali, di cui le eventuali relative discussioni procedono su Scambi STAFF.
- Scambidee รจ dove ciascuno puรฒ condividere ogni genere di idea relativa a Scambi, catalogandola secondo determinati criteri.
- Del gruppo Sanremesi fanno parte tutte le persone di Sanremo. Il gruppo viene utilizzato per conversazioni relative a argomenti che sicuramente non interessano o non riguardano persone di fuori.
- Ogni team ha il proprio gruppo specifico
Creata: 2022-10-27