🌪 Workflow

Scambi Festival è una di quelle cose che sono infinitamente più complesse e stressanti di quanto possa apparire.

Tuttavia, poiché siamo degli squilibrati sognatori pragmatici, in questa sezione proviamo a riassumere ogni passaggio della sua realizzazione.

Cosa	Team	Quando
Relax totale	tuttз	tutto settembre
Salvare, selezionare e riordinare il materiale dell’edizione precedente	Bradipi + Libellule	settembre e ottobre
Piano d’azione e rinnovo team	tuttз	ottobre
Scelta tema	tuttз	ottobre
Valutare organizzazione di un piccolo evento a metà anno	tuttз	inizio novembre
Riprendere contatti con le istituzioni locali	Camaleonti	inizio novembre
Ricerca sponsor e collab	tuttз	da dicembre a metà luglio
Stesura e approvazione del bilancio	Palanche	gennaio
Creazione e produzione Merchandising	Pavoni + Civette	da gennaio al giorno precedente il festival, a seconda di cosa
Invito ospiti, ipotesi Lab, Pinoli	tuttз	da gennaio a fine giugno
Prima tranche di richieste e permessi al comune	Civette e Camaleonti	le settimane subito dopo il Festival di Sanremo
Pianificazione crowdfunding night	chiunque dei sanremesi	da marzo
Programma generale	Referenti	entro fine giugno
Verifica accessibilità contenuti	Ghiandaie + Stambecchi	da metà giugno a fine luglio
Seconda tranche di richieste al comune	Civette	entro fine luglio, max inizio agosto
Verifica accessibilità spazi	Ghiandaie + Civette	entro la prima settimana di agosto
🎪 Pubblicità e volantinaggio	tuttз	tutto agosto
Programma preciso (luoghi e orari)	Civette	entro metà agosto
Pubblicazione programma	Paguri	\~metà agosto
Apertura iscrizioni	Paguri	\~metà agosto

!! info Alcuni di questi passaggi, come quello riguardante il bilancio non riguardano strettamente la realizzazione del festival, ma sono passaggi burocratici obbligatori nell’operato dell’associazione

Ultimo aggiornamento: 2022-11-10
Creata: 2022-10-27